Un apéndice es la inclusión de detalles e información que pertenecen al texto principal, pero que lo saturarían. Un archivo adjunto es un documento separado con información única que se adjunta a otro documento.
Un archivo adjunto generalmente sigue a una introducción de algún tipo y contiene información que puede estar relacionada con el documento al que está adjunto, pero que es independiente del mismo. Aunque tanto los archivos adjuntos como los apéndices se consideran documentos de respaldo, un apéndice sigue al texto principal y proporciona información adicional que puede ayudar a los lectores a comprender el texto principal, pero que haría que el texto fuera demasiado difícil de entender si se incluyera dentro del texto principal.
Así como algunos textos tienen múltiples archivos adjuntos, un texto también puede incluir múltiples apéndices. Los apéndices múltiples deben etiquetarse apropiadamente. Los apéndices también son principalmente características de los documentos impresos.
Curiosamente, los dos términos se utilizan a menudo indistintamente, especialmente en entornos empresariales. Sin embargo, en distintos tipos de empresas el término apego adquiere diferentes significados. En los seguros, por ejemplo, se trata principalmente de una adenda, mientras que en la ley se trata de una lista específica de estipulaciones legales en cumplimiento de una sentencia judicial. En tecnología, un archivo adjunto es simplemente un archivo que se carga para complementar otro documento.
