Se puede formatear una carta comercial con dos firmas colocándolas una al lado de la otra en la misma línea o colocándolas en una disposición vertical donde una está debajo de la otra. En ambos tipos de colocación, la firma del firmante de mayor rango debe aparecer primero.
Una carta comercial con dos firmas debe utilizar pronombres plurales al referirse a los redactores en todo momento. Las cartas comerciales con dos firmas deben tener las firmas colocadas verticalmente si los funcionarios que las aprueban y los que concurren tienen que firmar una carta original. La carta comercial debe firmarse con tinta negra o azul-negra.
